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El responsable del tratamiento de sus datos es la Universidad Pontificia Comillas

Datos de contacto: Alberto Aguilera 23, 28015. Madrid

Contacto Delegado de Protección de Datos: dpo@comillas.edu

¿Con qué finalidad y legitimación tratamos sus datos personales?

Le informamos que los datos de carácter personal que nos ha facilitado al inscribirse en esta actividad, serán tratados por la Universidad Pontificia Comillas, en calidad de responsable del tratamiento, para gestionar la actividad a la que se ha inscrito, así como para remitirle información y actualizaciones en virtud de la relación de naturaleza contractual que genera su inscripción.

Asimismo, le informamos que como asistente a esta actividad que organiza la Universidad, su imagen y/o voz podrá ser captada por métodos fotográficos o audio-visuales y podrá ser utilizada de manera accesoria o contextual y ser publicada en la web de la Universidad Pontificia Comillas para las finalidades de promoción y difusión a través de sus canales digitales. La participación en la actividad implica su autorización para que su imagen y/o voz sea captada durante el transcurso del mismo. El tratamiento de sus datos, incluida su imagen y/o voz, es necesario para el desarrollo y ejecución de esta actividad, resultando imposible su participación en caso contrario.

¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Los datos personales que nos ha facilitado al inscribirse en esta actividad, se conservarán durante la vigencia de la misma.

Los datos relacionados con la certificación de su asistencia y/o aprovechamiento de la actividad se conservarán hasta que usted solicite su supresión o revoque su consentimiento. En tal caso, usted renuncia expresamente a la posibilidad de acreditar en el futuro su asistencia participación y/o a que la Universidad Pontificia Comillas pueda verificar su asistencia ante cualquier tercero.

Los datos relacionados con la captación de fotografías y/o vídeo para su publicación en la web de la Universidad Pontificia Comillas se tratarán para esta finalidad hasta su retirada de espacios públicos incorporándose después a nuestro archivo histórico.

En todo caso, una vez finalice el tratamiento, los datos de carácter personal se conservarán bloqueados únicamente a disposición de autoridades, jueces o tribunales por un periodo mínimo de tres años a partir de esa fecha.

Destinatarios de sus datos.

La Universidad Pontificia Comillas no cederá sus datos personales a terceros, salvo obligación legal. A estos efectos, no se considera tercero la entidad o empresa que convoque u organice el evento en colaboración con la Universidad Pontificia Comillas.

Utilizamos la herramienta para la creación y difusión de eventos facilitada por SYMPOSIUM (Avda Alcalde Barnils, núm. 64, 08190 Sant Cugat del Valles, Barcelona. C.I.F: B66313776), empresa que nos presta el citado servicio con las garantías previstas por el Reglamento (UE) 2016/679, almacenando sus datos en servicios en la nube cuyo servidor está alojado en el territorio de la Unión Europea de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679.

¿Cómo puede ejercer sus derechos?

En cumplimiento de lo establecido en el Reglamento (UE) 2016/679, en la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales y demás normativa de desarrollo, le informamos que usted tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, limitar su tratamiento, oponerse al tratamiento y ejercer su derecho a la portabilidad de los datos de carácter personal, todo ello de forma gratuita, mediante escrito remitido a la Universidad Pontificia Comillas – Secretaría General, Calle Alberto Aguilera, 23, 28015 Madrid o bien enviando un correo electrónico a prodatos@comillas.edu Con la finalidad de atender su solicitud, resulta requisito indispensable que nos acredite previamente su identidad, mediante el envío de copia de su DNI, NIE, Pasaporte o documento equivalente.

Le informamos tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos en el supuesto de que considere que no se ha atendido convenientemente el ejercicio de sus derechos. El plazo máximo para resolver es el de un mes a contar desde la recepción de su solicitud, pudiendo ser prorrogado dos meses más atendiendo al número de solicitudes recibidas o la complejidad de las mismas.

Puede consultar la información detallada sobre el tratamiento de sus datos personales accediendo al siguiente enlace: https://www.comillas.edu/es/protecciondedatos

¿Quién protege sus derechos?

AEPD

¿Qué normas aplicamos?

• Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos.
• Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.

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